Fonction
L’UCLouvain recherche un·e Gestionnaire d'exploitation - HVAC

Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe (GTPW), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
Site principal : Bruxelles (Woluwé)
Contrat à temps plein pour une durée indéterminée - Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Rapportant au Responsable Exploitation, la personne sera responsable, au sein des services de gestion technique des sites Bruxellois de l'UCLouvain (Woluwe-St-Lambert et Saint-Gilles) du suivi technique de l'exploitation et des sous-traitants, principalement dans les domaines suivants : chauffage, ventilation, équipements de froid et de conditionnement d'air, productions d'eau chaude sanitaire, productions d'eau déminéralisée, etc. Cette mission étant principalement orientée terrain (supervision uniquement), il/elle sera souvent l'interlocuteur·trice des utilisateurs·trices.

Fonction

En tant que technicien·ne d'exploitation :
Assurer la gestion technique des bâtiments, avec suivi des contrats, des demandes d'intervention et des travaux des sous-traitants, en jouant le rôle d'interface avec les utilisateurs
Participer aux tâches quotidiennes de la Cellule Exploitation : demandes d'intervention, urgences, en collaboration étroite avec le responsable Exploitation et le reste de l'équipe
Assister le responsable Exploitation dans la gestion des autres techniques (réseaux de distribution, report des alarmes HVAC, gestion technique centralisée, ... etc)
Réaliser le suivi des contrats d'entretien et de dépannage des équipements techniques concernés, avec une attention particulière au respect des clauses du cahier des charges : indicateurs de performance (KPI), calcul des pénalités, etc.
Mise à jour de l'inventaire des équipements du contrat de maintenance HVAC, ainsi que les inventaires de certains équipements techniques (hottes de laboratoires, compteurs de chaleur, etc.)
Veiller à la tenue à jour des dossiers des documents règlementaires (attestations d'entretien, documents PEB,... )
Réaliser un reporting régulier des contrats gérés (statistiques des demandes d'intervention, respect des KPI, calcul des pénalités, travaux commandés, etc.)
Apprendre à pouvoir réaliser toutes les petites interventions d'exploitation essentielles que chaque gestionnaire de l'équipe doit connaître
Participation au rôle de garde (rémunérée) sur les sites gérés par les services techniques GTPW.

Le contenu de la fonction est susceptible d'évoluer dans le temps, en fonction des besoins du service et des compétences de la personne.

Une certaine flexibilité dans les horaires pourra être demandée pour faire face à des situations urgentes, avec possibilité de récupération des heures prestées les jours suivants.
Profil
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier en HVAC, ou niveau équivalent acquis par l'expérience.
Expérience de minimum 5 ans dans le domaine de l'HVAC dans le secteur tertiaire ou industriel.
L'obtention de la certification BA4 constitue un atout pour la fonction
Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique.
Dynamisme, faculté d'adaptation et autonomie.
Sens de la rigueur, l'organisation et de la communication.
Esprit d'équipe et d'initiative.
Polyvalent, avec capacité à développer de nouvelles compétences.
Sens des priorités et bon self-control dans les situations urgentes et/ou de crise.
Titulaire du permis de conduire B.
Offre
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